Избранные доклады Семинара (по представлению Программного комитета) планируется опубликовать в журнале «Письма в ЭЧАЯ» (Particles and Nuclei, Letters). Статьи печатаются на русском и английском языках, в чёрно-белом варианте. Приём сообщений оргкомитетом заканчивается на второй день работы Семинара. Объём сообщения не должен превышать 6 страниц формата А4.
Авторы должны представить в Оргкомитет Семинара следующие материалы:
- Текст сообщения c подписью автора(ов), отпечатанный на лазерном принтере на белой бумаге высокого качества в одном экземпляре.
- Файл сообщения в формате MS Word, или архив исходных файлов набранных в системе LaTeX. Все рисунки статьи должны быть хорошего качества, подписи к рисункам и на них крупными и чётко читаемыми.
- Контактный адрес автора(ов) (почтовый адрес, e-mail адрес, номера телефона).
- Разрешение на публикацию (требуется только для граждан Российской Федерации). Отсканированную версию разрешения.
- Заполненный и подписанный автором и всеми соавторами договор на передачу авторских прав в одном экземпляре (ссылка на договор: http://pkp.jinr.ru/index.php/PEPAN_LETTERS/about/submissions#copyrightNotice). Отсканированную версию договора.
Подробнее с правилами оформления материалов для публикации в журнал «Письма в ЭЧАЯ» можно ознакомиться по ссылке: http://www1.jinr.ru/Instructions/Instructions_rus.html#p2
