Уважаемые участники!
Ниже представлена практическая информация по совещанию. Пожалуйста, ознакомьтесь с ней внимательно.
Место проведения
Совещание будет организовано в "Университетском центре" ("Восьмерка") рядом с Главным зданием Санкт-Петербургского государственного университета (СПбГУ) по адресу: г. Санкт-Петербург, Биржевая линия, д.6, СПбГУ, ауд. 206.
Организационный взнос
Организационный взнос для участников совещания не предусмотрен, все расходы для сотрудников ОИЯИ предусмотрены за счёт средств ОИЯИ, для коллаборантов – за счёт грантов ОИЯИ, выделенных для конкретной группы. Организационный взнос для сопровождающих лиц будет взиматься при регистрации в первый день совещания наличными в зависимости от их желания принять участие в организуемых мероприятиях, на которые необходимо записаться заранее.
Пропуска
Проход на территорию СПбГУ осуществляется по спискам, которые предоставляет оргкомитет. При себе необходимо иметь паспорт/для детей - свидетельство о рождении.
При необходимости оформления пропуска сопровождающему лицу просьба проинформировать оргкомитет заблаговременно.
Список сопровождающих лиц, которым необходимо оформить пропуска, доступен здесь.
Приглашение
Участники, которым требуется приглашение на совещание для оформления командировок, пожалуйста, сообщите об этом еще раз в ответном письме.
Проживание
Для участников совещания забронированы номера в гостинице Vasilievsky Hotel (8-я линия В.О., 11-13, Санкт-Петербург) – https://vasilievsky.ru/.
В связи с ограниченным бюджетом мероприятия сотрудникам предлагается проживание в двухместных номерах.
Пожалуйста, обратите внимание, что дополнительная кровать для ребенка оплачивается отдельно в размере 700 рублей за ночь, включая завтрак.
Иностранным гражданам необходимо заплатить регистрационный сбор в размере 290 рублей с человека (включить в авансовый отчет).
Список проживающих в гостинице Vasilievsky Hotel доступен здесь.
(внимание иностранным гражданам!)
• Российским гражданам при заезде обязательно нужно предъявить оригинал действующего паспорта РФ. Оригиналы документов должны быть предъявлены для каждого проживающего гостя. Заграничный паспорт не является документом, позволяющим проживать в отеле (за исключением загранпаспорта, выданного МИД).
• Для детей от 0 до 14 лет необходимо предъявить оригинал свидетельства о рождении. Без родителей или законных представителей, для которых родители должны составить разрешение в свободной форме, ребёнок не может проживать в отеле.
• Для детей от 14 до 18 лет необходимо предъявлять документы, удостоверяющие личность несовершеннолетнего (оригинал паспорта РФ). Ребёнок может проживать без родителей или законных представителей при наличии письменного согласия одного из родителей/законных представителей.
• Иностранным гостям при заезде необходимо предъявить действующий оригинал документа, удостоверяющего личность (паспорт) с фотографией, а также оригиналы документов (виза, миграционная карта), позволяющих законно находиться на территории Российской Федерации.
Как добраться от Московского вокзала до гостиницы Vasilievsky Hotel:
На автобусе:
От Московского вокзала пройти до станции метро Площадь Восстания (5 минут, выход в сторону Лиговского проспекта, обогнуть здание).
Далее автобусы №24, №7, троллейбусы №10, №11 до остановки 8-я и 9-я линия В.О./Большой проспект В.О. Пройти вдоль улицы 8-я и 9-я линия В.О. ориентировочно 2 мин. до Vasilievsky Hotel. Время в пути 30-37 мин.
На метро:
От Московского вокзала пройти до метро Маяковская (садитесь в последний вагон), доезжаем до станции метро Василеостровская. Выходим на Средний проспект В.О. и идем в сторону 8-я и 9-я линии В.О., далее по этой улице до отеля Vasilievsky Hotel.
Яндекс-такси:
Вызвать такси через приложение Яндекс-такси (откуда: Московский вокзал, куда: Vasilievsky Hotel).
Как добраться от гостиницы Vasilievsky Hotel до СПбГУ:
Проезд/трансфер
Проезд к месту проведения совещания планируется на поездах «Сапсан» Тверь-Санкт-Петербург-Тверь / Москва-Санкт-Петербург-Москва.
Покупка билетов возможна через службу ОИЯИ или самостоятельно с последующей компенсацией расходов.
Обращаю ваше внимание, что при приобретении билетов для сопровождающих лиц через службу ОИЯИ будет взиматься комиссия в размере 500 р. за один билет. После покупки билетов для сопровождающих лиц оплату нужно будет незамедлительно внести в оргкомитет наличными/переводом на карту, о чем будет сообщено дополнительно.
В первый день продаж билетов на Сапсан пассажиру будет гарантированно доступен минимально возможный тариф для данного поезда. Далее цена будет расти по мере заполнения мест в вагонах поезда и в случае высокого спроса на конкретную дату.
Продажи на даты совещания стартуют
31 марта в 8:00 - на поезд 14 мая
5 апреля в 8:00 - на поезд 19 мая
Оргкомитетом будет заказан общий трансфер Дубна-Тверь-Дубна на поезда:
762А 11:35 Тверь - Санкт-Петербург (14 мая)
777А 17:10 Санкт-Петербург - Тверь (19 мая)
Список участников, записанных на трансфер, с указанием времени и пунктов сбора доступен здесь.
Обеды
Рады предложить централизованную организацию питания во время обеденных перерывов в ресторане итальянской кухни Villaggio на 15, 16, 18, 19 мая.
Стоимость:
Для участников совещания – за счёт средств ОИЯИ, для сопровождающих лиц – 550 р./чел за один обед. Оплата возможна при регистрации в первый день совещания наличными.
Как добраться от СПбГУ до ресторана Villaggio:
ТРЕБУЕТСЯ ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСЬ. Запись закрыта.
Список участников обедов доступен здесь.
Коллаборационный ужин
Дата проведения - 18 мая.
Место проведения - ресторан русской кухни "Садко", г. Санкт-Петербург, ул. Глинки, дом 2, возле Мариинского театра.
Стоимость:
Для участников совещания – за счёт средств ОИЯИ, для сопровождающих лиц – 3500 р./чел.
ТРЕБУЕТСЯ ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСЬ. Запись закрыта.
Список участников коллаборационного ужина доступен здесь.
Экскурсионная программа
Экскурсионная программа в Санкт-Петербурге
17 мая запланированы две экскурсии на выбор в Санкт-Петербурге:
1) Александрия + Петергоф
Программа:
-8.30 Встреча с экскурсоводом. Посадка в автобус. Трассовая экскурсия.
-8.30-09.30 Автобусная экскурсия в дворцово-парковый ансамбль «Александрия» - место постоянного летнего отдыха четырёх поколений династии Романовых
-09.30-11.30 Посещение парка – небольшая экскурсия
-12.00-13.00 Посещение дворца Коттедж - обзорная экскурсия
-13.30-14.30 Обед в кафе города;
-14.30- 15.00 Отправление в Петергоф. Трассовая экскурсия.
-15.00-18.00 Посещение нижнего парка фонтанов – небольшая экскурсия + свободное время
-18.00-19.30 Трансфер к месту отправления.
19.30 Окончание программы. Свободное время
Стоимость:
для участников совещания – за счёт средств ОИЯИ, для сопровождающих лиц – 3800 р., пенсионеры – 3650 р., дети до 14 лет – 2900 р.
Просим взять с собой на экскурсии свидетельства о рождении, пенсионные удостоверения, другие документы.
2) Обзорная экскурсия по Санкт-Петербургу
Программа:
-09.00 Встреча с экскурсоводом в холле отеля. Посадка в автобус.
-09.00-12.00 Обзорная автобусная-пешеходная экскурсия по городу с осмотром Дворцовой, Сенатской, Исаакиевской площадей, Невского проспекта, Ани́чкова дворца, Адмиралте́йства, великих атлантов, Этнографического музея, Русского музея, Дома книги, Собора Св. Екатерины, Гостиного двора, здания Российской Национальной Библиотеки. с осмотром стрелки Васильевского острова, дворцовой и сенатской площадей, сфинксов, кунсткамеры, Меншиковского дворца, зоологического музея и т.д.-Посещение Казанского кафедрального собора- одного из самых больших храмов Санкт-Петербурга. Знаменитая достопримечательность России поражает воображение монументальностью и великолепием. Величественный храм считается памятником славы русского воинства. На его территории похоронен знаменитый военачальник М. Кутузов. В Казанском соборе находится одна из самых почитаемых святынь России. Она представляет собой список с известной иконы, явившейся в Казани во второй половине XVI века.
-Окончание программы у Казанского собора. Возвращение в отель самостоятельно
Стоимость:
для участников совещания – за счёт средств ОИЯИ, для сопровождающих лиц – 1200 р.
ТРЕБУЕТСЯ ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСЬ. Осталось несколько мест. Записаться можно, направив письмо в оргкомитет на адрес kutergina@jinr.ru.
Экскурсионная программа в СПбГУ
Проведений экскурсий в СПбГУ планируется параллельно с сессиями совещания.
Доступны следующие варианты экскурсий:
1) Ботанический сад СПбГУ
2) Парк современной скульптуры
3) Музей истории СПбГУ
4) Университетский циклотрон
ТРЕБУЕТСЯ ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСЬ. Запись закрыта.
Экскурсии будут организованы службами СПбГУ, которые предварительно сообщили, что эти экскурсии будут проведены бесплатно для участников нашего совещания. В случае изменения условий участия оргкомитет проинформирует дополнительно.
