(for Russian please scroll below)
Dear participants of the meeting,
Below please find practical information.
Location
The meeting will take place in Room 347, Bld. 215. Coffee breaks will take place in the lobby of the Conference Hall.
Pass to JINR
It is necessary to have a special pass to enter the VBLHEP site. If you do not have it, please download a scanned copy of your passport in the corresponding section of the registration form.
After the meeting, the pass should be returned to the Organizing Committee or left at the hotel reception.
Hotel
Special rates have been arranged for the participants staying at the Dubna Hotel. If you are interested, please complete the Accommodation section of the registration form and we will make reservation for you.
Payments should be made directly at the Hotel at check-out. At present, the prices per room and per day including breakfast are:
Single room – 3370 RUB
Two-room suite (refurbished) – 6200 RUB
Financial Support
Travel expenses of the teams that received financial support through the Special-Purpose Funding Programme for research teams acting within the NICA Megascience Project in 2023 can be reimbursed. If you need financial support, please indicate it in the Special Requests section of the registration form.
Letter of Invitation
Participants that require a letter of invitation for travel arrangements, please send your request to the organizing committee by e-mail.
Уважаемые участники совещания!
Ниже представлена практическая информация.
Место проведения
Совещание будет проводиться в комнате 347 корпуса 215 ЛФВЭ ОИЯИ. Кофе-брейки будут организованы в вестибюле конференц-зала.
Пропуска
Проход на площадку ЛФВЭ ОИЯИ осуществляется по пропускам. Для оформления пропуска загрузите скан паспорта в соответствующий раздел регистрационной формы. После совещания пропуска необходимо сдать в Оргкомитет или оставить на ресепшне гостиницы.
Проживание
Для участников, проживающих в гостинице «Дубна», действуют специальные тарифы. Оргкомитет мероприятия рад забронировать для вас номера. Для этого, пожалуйста, заполните соответствующий раздел в регистрационной форме. Оплата производится непосредственно в отеле при выезде.
Стоимость проживания в сутки, включая завтрак:
Одноместный номер – 3370 руб.
Двухкомнатный улучшенный номер — 6200 руб.
Финансовая поддержка
Возможно возмещение расходов на командирование членов научных групп, участвующих в Программе целевого финансирования научно-исследовательских работ научных групп из организаций государств-членов ОИЯИ, сотрудничающих в рамках мегапроекта «Комплекс NICA» в 2023 году. Для этого, пожалуйста, заполните соответствующий раздел в регистрационной форме.
Приглашение
Участники, которым требуются официальные приглашения на совещание для оформления командировок, пожалуйста, запросите оргкомитет об этом по электронной почте.
