(for English please scroll below)
Уважаемые участники!
Ниже представлена практическая информация по совещанию. Пожалуйста, ознакомьтесь с ней внимательно.
Место проведения
Совещание эксперимента BM@N по анализу данных и детекторам пройдет в гостинице «Снежный Барс», Домбай, Карачаево-Черкесская Республика, в период с 24 февраля по 2 марта 2026 года.
Приглашение
Участникам, которым требуется официальное приглашение для оформления командировки, просьба обратиться в Оргкомитет.
Проживание
Для участников совещания будет организовано проживание в гостинице «Снежный Барс» (п. Домбай, Карачаево-Черкесская Республика).
Участникам, самостоятельно оплачивающим командировочные расходы, проживающим с сопровождающими лицами или выбравшим вариант размещения с доплатой, необходимо внести предоплату самостоятельно (20% от суммы полного проживания). Оргкомитет уведомит таких участников лично о способе перечисления предоплаты.
Проезд / Трансфер
Перелёт Москва – Минеральные Воды – Москва планируется авиакомпанией Аэрофлот:
- 24 февраля: Аэрофлот SU1312 Шереметьево 11:10 – Минеральные Воды 14:35
- 02 марта: Аэрофлот SU1301 Минеральные Воды 17:05 – Шереметьево 20:25
Оргкомитет организует групповой трансфер Минеральные Воды – Домбай – Минеральные Воды, а также Дубна – Москва – Дубна.
Участникам, вылетающим из других городов, просьба заранее сообщить об этом Оргкомитету.
Питание
Оргкомитет обеспечит полный пансион (завтрак, обед, ужин) для участников, командированных за счёт средств ОИЯИ.
В этом случае размер суточных составит 30%.
Участникам, которые едут за свой счет, а также сопровождающим лицам необходимо указать в регистрационной форме, требуется ли заказать питание.
Коллаборационный ужин
Проведение коллаборационного ужина находится на стадии обсуждения.
Подробная информация будет сообщена дополнительно.
Экскурсионная программа
Организация экскурсионной программы находится на стадии обсуждения.
Подробная информация будет сообщена дополнительно.
Dear participants,
Below is practical information about the meeting. Please read it carefully.
Location
The Analysis and Detector Meeting of the BM@N Experiment at NICA will be held at the Snezhny Bars Hotel, Dombay, Karachay-Cherkess Republic, Russia, from February 24 to March 2, 2026.
Letter of Invitation
Participants who require an official letter of invitation for travel or administrative purposes are kindly asked to contact the Organizing Committee.
Hotel
Accommodation for the participants will be arranged at the Snezhny Bars Hotel (Dombay, Karachay-Cherkess Republic).
Participants who cover their travel expenses independently, stay with accompanying persons, or choose accommodation that requires an additional payment are requested to make a prepayment of 20% of the total accommodation cost on their own.
Travel / Transfer
The flight Moscow – Mineralnye Vody – Moscow is planned by Aeroflot Airlines:
- 24 February: Aeroflot SU1312 SVO 11:10 – MRV 14:35
- 02 March: Aeroflot SU1301 MRV 17:05 – SVO 20:25
A group transfer Mineralnye Vody – Dombay – Mineralnye Vody will be organized by the Organizing Committee.
A transfer Dubna – Moscow – Dubna will also be provided.
Participants who plan to purchase tickets from other cities are asked to inform the Organizing Committee in advance.
Meals
The Organizing Committee will provide full board (breakfast, lunch, and dinner) for participants sent at the expense of JINR.
In this case, the daily allowance will amount to 30%.
Participants covering their own expenses, as well as accompanying persons, are requested to indicate in the registration form whether meal arrangements are required.
Collaboration Dinner
The organization of the collaboration dinner is currently under discussion.
Detailed information will be provided later.
Excursion Program
The organization of the excursion program is currently under discussion.
Detailed information will be provided later.
