(for Russian please scroll below)
Dear participants,
Below is practical information about the meeting. Please read it carefully.
Location
The Meeting will be held in the Dossym Suleyev Assembly Hall, Mining and Metallurgical Institute named after O.A. Baikonurov, Satbayev University at the address: (2nd floor), 22 Satbaev st., Almaty, Kazakhstan.
Letter of Invitation
Participants that require a letter of invitation for travel arrangements, please send your request to the organizing committee.
Hotel
Rooms for participants of the meeting will be reserved at the Regardal Hotel (1, Pozharsky Street, Almaty, Kazakhstan).
Due to the limited budget of the event, twin rooms are offered.
Exchange offices
https://mig.kz/en/locate#main
Travel/Transfer
The flight to Almaty is planned by SCAT Airlines:
- 12 May: SCAT Airlines DV 810 SVO 09:05 – ALA 15:20
- 18 May: SCAT Airlines DV 815 ALA 18:00 – VKO 20:50
You can buy airline tickets on the SCAT Airlines website or through the JINR service.
Please note that when purchasing tickets for accompanying persons through the JINR service, a fee will be charged.
A transfer Dubna-Moscow-Dubna will be provided.
Lunches and dinners
Participants sent from JINR will be provided with full board at the Regardal Hotel restaurant on May 12 (dinner), 13 (lunch, dinner), 14 (lunch, dinner), 16 (lunch), 17 (lunch, dinner). In this regard, the daily allowance will be 30%.
For other participants and accompanying persons the price will be 750 rubles/person for lunch and 750 rubles/person for dinner. Payment should be made in cash upon registration on the first day of the meeting.
Collaboration Dinner
Date – 16 May.
Location – Regardal Hotel Restaurant.
Price
For participants of the meeting – at the expense of JINR, for accompanying persons – 1500 rubles/person.
Excursion Program
On May 15, you can join one of the two excursions:
1) City Tour (4 hours)
The excursion route begins from the central part of the city of Almaty. You will get acquainted with the history of the emergence and development of the southern capital of Kazakhstan, as well as see its main attractions. Almaty has a unique flavor that can surprise the most sophisticated tourists. During the excursion, even local residents will be able to look at the city in a new way, and nonresident and foreign tourists will discover the secrets of the Southern capital. Our company employs experienced guides who regularly improve their qualifications. They will not only talk about the historical and cultural heritage of Almaty, but also convey sincere love for this city.
You will see:
Park 28 Guards Panfilovtsev
Memorial of Glory
Holy Ascension Cathedral
Abai Opera and Ballet Theater
Astana Square
Abaya Square and the Palace of the Republic
Republic Square
Medeu
Price
For participants sent from JINR – at the expense of JINR; for other participants and accompanying persons – 1500 rubles/person.
The price includes services of a Russian-speaking guide, transport service.
2) Charyn Canyon
Charyn Canyon is one of nature's most unique objects. Under the influence of millennial processes of weathering of sedimentary rocks, the relief took the shape of isolated rocks, columns and towers. It is a natural monument that is about 12 million years old. The most interesting place for tourists is the so-called Valley of Castles.
Tour program:
07:30 - Group gathering
08:00 - Departure. On the road, a story of travel information.
11:00 - Walking tour of the Charyn Canyon "Valley of Castles" (2.5 km one way)
14:00 - Free time, walk around the area
16:00 - Gathering a group near the bus, leaving for the city
Price
For participants sent from JINR – at the expense of JINR; for other participants and accompanying persons – 4000 rubles/person.
The price includes: services of a Russian-speaking guide, transport services, environmental fees, Lunch box (salad, hot second of chicken or turkey with side dish, bread, pastries, fruit, water without gas 0.5 l, disposable dishes, kraft bags).
Уважаемые участники!
Ниже представлена практическая информация по совещанию. Пожалуйста, ознакомьтесь с ней внимательно.
Место проведения
Совещание будет организовано в Актовом зале имени Досыма Сулеева, Горно-металлургический институт им. О.А. Байконурова, ул. Каныша Сатпаева, 22 (2 этаж), г. Алматы, Казахстан.
Приглашение
Участники, которым требуется приглашение на совещание для оформления командировок, пожалуйста, проинформируйте об этом оргкомитет.
Проживание
Для участников совещания будут забронированы номера в гостинице Regardal (ул. Пожарского, 1, Алматы, Казахстан).
В связи с ограниченным бюджетом мероприятия участникам предлагается проживание в двухместных номерах.
Пункты обмена валюты
https://mig.kz/locate#map
Проезд/трансфер
Перелет до г. Алматы планируется рейсами авиакомпании SCAT:
- 12 мая: SCAT Airlines DV 810 SVO 09:05 – ALA 15:20
- 18 мая: SCAT Airlines DV 815 ALA 18:00 – VKO 20:50
Покупка билетов возможна через службу ОИЯИ или самостоятельно на сайте авиакомпании SCAT Airlines.
Обращаю ваше внимание, что при приобретении билетов для сопровождающих лиц через службу ОИЯИ будет взиматься комиссия.
Оргкомитетом будет заказан общий трансфер Дубна–Москва–Дубна.
Обеды и ужины
Для участников, командированных из ОИЯИ, будет предоставлен полный пансион в ресторане отеля Regardal на 12 (ужин), 13 (обед, ужин), 14 (обед, ужин), 16 (обед), 17 (обед, ужин) мая. В связи с этим размер суточных будет составлять 30%.
Для остальных участников и сопровождающих лиц также возможна организация питания – 750 р./чел. за обед и 750 р./чел. за ужин. Оплата возможна при регистрации в первый день совещания наличными.
Коллаборационный ужин
Дата проведения - 16 мая.
Место проведения - Regardal Hotel Restaurant.
Стоимость:
Для участников совещания – за счёт средств ОИЯИ, для сопровождающих лиц – 1500 р./чел.
Экскурсионная программа
Экскурсионная программа в Алматы
15 мая запланированы две экскурсии на выбор в г. Алматы:
1) Обзорная экскурсия по городу (4 часа)
Маршрут экскурсии начинается с центральной части города Алматы. Вы познакомитесь с историей возникновения и развития южной столицы Казахстана, а также увидите ее основные достопримечательности. Алматы обладает уникальным колоритом, который способен удивить самых искушенных туристов. В ходе экскурсии даже местные жители смогут по-новому посмотреть на город, а иногородние и иностранные туристы откроют для себя тайны Южной столицы. В штате нашей компании трудятся опытные гиды, которые регулярно повышают свою квалификацию. Они не только расскажут об историческом и культурном наследии Алматы, но и передадут искреннюю любовь к этому городу.
Вы увидите:
Парк 28 гвардейцев Панфиловцев
Мемориал Славы
Свято-Вознесенский кафедральный собор
Театр оперы и балета им. Абая
Площадь Астаны
Площадь Абая и Дворец Республики
Площадь Республики.
Медеу
Стоимость:
Для участников, командированных из ОИЯИ – за счёт средств ОИЯИ, для остальных участников и сопровождающих лиц – 1500 рублей/чел.
В стоимость входит: услуги русскоговорящего гида, транспортное обслуживание.
2) Чарынский каньон
Чарынский каньон - это один из самых уникальных объектов природы. Под влиянием тысячелетних процессов выветривания осадочных пород, рельеф принял очертания изолированных скал, колонн и башен. Это памятник природы, возраст которого около 12 миллионов лет. Наиболее интересным местом для туристов является, так называемая, Долина замков.
Программа тура:
07:30—Сбор группы.
08:00 —Отъезд. В дороге рассказ путевой информации.
11:00 —Пешая экскурсия по Чарынскому каньону «Долина замков» (2,5 км в одну сторону).
14:00 —Свободное время, прогулка по окрестностям.
16:00 —Сбор группы возле автобуса, выезд в город.
19:00 — Возвращение.
Стоимость:
Для участников, командированных из ОИЯИ – за счёт средств ОИЯИ, для остальных участников и сопровождающих лиц – 4000 рублей/чел.
В стоимость входит: услуги русскоговорящего гида, транспортное обслуживание, экологические сборы, ланч-бокс (салат, горячее второе из курицы или индейки с гарниром, хлеб, выпечка, фрукты, вода без газа 0,5л,одноразовая посуда, крафт-пакеты).
