Уважаемые участники конференции RuPAC'21!
Труды конференции традиционно будут опубликованы в электронном виде на сайте www.jacow.org. Ниже тезисно приведены важные моменты из правил по подготовке статьи в труды конференции и ее загрузке на сайт, для Вашего удобства - на родном языке. Прочитайте их, пожалуйста, внимательно.
Paper ID
Во-первых, запомните КОД Вашей статьи (paper ID). Вы можете найти его в программе конференции и в Вашем кабинете в SPMS. Что значит этот набор букв и цифр - в описании.
Оформление по шаблонам JACoW
Статья в труды конференции должна быть написана четко по шаблонам JACoW. Так как большинство Россиян используют MS Word, то для Вас сразу загружен шаблон статьи для Ворда. Скачайте его, установите на компьютер и используйте как шаблон. Для тех, кто пишет на ТеХ-е или Open Office - свои шаблоны по соответствующим ссылкам. Статья должна быть написана исключительно на английском языке. В том числе на всех картинках, графиках, фото, скриншотах должен быть только английский язык. При обнаружении русского языка в статье она отправляется автору на переделку. Правильное оформление статьи в труды по шаблонам JACoW - обязанность Автора!
Совпадение списка авторов и названия статьи в SPMS и PDF
После того, как Вы напишете статью в труды и оформите ее, обязательно зайдите в свой кабинет SPMS и проверьте, что там список авторов и название Вашей статьи точно совпадают с тем, что Вы написали в PDF. При необходимости, исправьте название в SPMS, и добавьте соавторов. Если в SPMS не будет некотороых соавторов, то система поиска JACoW не будет находить эту статью по фамилиям отсутствующих авторов!
Объем статьи
Объем статьи не должен превышать 5 страниц для приглашенных устных докладов (PaperID содержит буквы X, Y или Z), и 3-х страниц для всех остальных докладов. Максимум, что разрешено больше этого - если на следующей после указанного лимита странице размещается только блок References или его "остатки". Любая другая информация (Conclusion, Acknowledgments, etc.) на дополнительной странице приведе к тому, что статья получит красный цвет и отправится обратно автору на сокращение объема.
Оформление ссылок в блоке References
Обратите особое внимание на оформление ссылок блока References! Правила указания ссылок на книги, статьи, неопубликованные материалы, другие статьи в этих же трудах, препринты и т.д. подробно изложены в Annex B загруженного шаблона. Правильность указания ссылок важна в первую очередь для Вас самих - их грамотное написание приведет к правильным кросс-ссылкам на Вашу статью, повышению ПРНД, Хирша и т.д.
Если Вы ссылаетесь на статью, вышедшую в трудах одной из серий конференций JACoW, то Вы можете воспользоваться генератором правильно отформатированных ссылок. Зайдите на ресурс https://ref.ipac19.org/ введите ФИО, или номер статьи и название конференции, в появившемся списке статей найдите нужную и кликните на ней. Вы получите отформатированную по правилам ссылку (в Ворде и в ТеХ-е).
При грубых ошибках в оформлении ссылок блока References статья будет получать красный цвет и возвращаться автору на доработку.
Загрузка статей и имена файлов
Все файлы в труды конференции должны загружаться через Ваш личный кабинет в SPMS. Имена всех файлов должны состоять из PaperID Вашей статьи (например: MOX01.pdf, MOX01.ps, MOX01.doc, MOX01.tex - тексты статьи в труды, MOX01f1.eps - рисунки для статьи, MOX01_talk.pptx, MOX01_talk.pdf - слайды презентации). Если Вы загрузите файл статьи с любым другим именем (Alushta-21.doc, Vasya-Pupkin.doc, Doklad.doc, RuPAC-21.doc и т.п.) - эта статья не попадет в базу данных редакторов трудов, и, скорее всего, не попадет в сами труды.
Ни в коем случае не загружайте в SPMS "сырые" статьи (то есть не согласованные с соавторами или руководством, не проверенные переводчиком, не отформатированные по шаблонам JACoW, etc.). Если редактор потратит свое время и силы на работу с такой статьей, и присвоит ей желтый или зеленый цвет, то повторная обработка статьи будет невозможна. Исключения из этого требования - мелкие опечатки в размерности или формулах. Такого рода ошибки появляются в одной на полсотни работ и исправляются в частном порядке.
Проверка статьи перед загрузкой
Прежде, чем загружать статью в SPMS, Вы можете проверить ее на соответствие требованям шаблона. Пройдите по ссылке, загрузите исходный файл в соответствующей закладке, и смотрите результат на наличие ошибок.
Цветовая кодировка статей
Загруженная по правилам статья становится доступна для обработки редакторам трудов. Вы в своем личном кабинете видите напротив кода статьи черный цвет.
Как только редактор "возьмет" статью в работу, этот кружок станет фиолетовым.
Если автор правильно написал статью, по всем шаблонам, загрузил на сайт PDF файл и у редактора нет замечаний - то редактор присваивает статье зеленый цвет и статья готова к размещению в трудах. От автора больше ничего не требуется.
Если автор загрузил только исходный файл (tex, doc, odt), и редактор сам создал из него PDF, или редактор нашел ряд ошибок в оформлении, но при этом сам исправил их в исходном файле и после этого сам создал PDF - статья получает желтый цвет. В этом случае автору необходимо скачать получившийся PDF из своего личного кабинета и тщательно его проверить - все ли на месте (текст, рисунки, подписи, формулы), нет ли ошибок или опечаток. Если автора все устраивает, то он, пройдя по ссылке в электронном письме, сам меняет цвет статьи на зеленый. При найденных огрехах в статье - пишет редактору, что неправильно.
Если же редактор видит, что в статье есть грубые нарушения шаблонов (например, нумерация рисунков или ссылок не по порядку, пропущены номера рисунков, оформление не соответствует стандартам JACoW, плохо оформлен список ссылок), то редактор присваивает статье красный цвет и она с соответствующими комментариями возвращается автору на переделку. Автору необходимо внести в текст необходимые правки, и вновь загрузить статью в SPMS.
